WPÜ GALLERY SHINJUKU

180日前

3日前

【ケータリングについて】
当施設に併設されている CAFE / BEER DINER より、ケータリングのご用意が可能です。お客様でドリンク・フードを持ち込みいただく際には、別途料金が発生いたします。詳しくはお問い合わせください。

【バー設置について】
・バーの設置自体は無料です。
・ドリンクの購入には別途料金がかかりますので、あらかじめご了承ください。
・当日は当施設スタッフがドリンカーとして常駐します。
・ドリンクやコップなどの備品はすべて当施設でご用意します。
・バー設置を希望された場合は、お飲み物のお持ち込みはお断りさせていただいきます。

【ゴミ回収について】
・別途 ¥5000 / ゴミ袋3枚(70L)の料金が発生いたします（回収費込み）

約110名

広さ：144平米
天井高：4,550mm
所在階：2階
建物構造：コンクリート造

専用駐車場：なし
エレベーター：なし
※従業員用のエレベーターのため基本的にお貸し出しはしておりませんが、必要に応じてご案内させていただける場合がございますのでご相談ください。
トイレ：あり（男女別）
控室：あり
メイクルーム：なし
※控室をメイクルームとしてご利用ください。
フィッティングルーム：なし
※控室をメイクルームとしてご利用ください。
キッチン：なし
WiFi：あり
全身鏡：あり（控室内）
DJ機材・音響設備：あり
照明システム：あり

【音楽機材】
DJシステム（Pioneer）【1台】
パワードサブウーファー（Electro-Voice）【2台】
パワードスピーカー（Electro-Voice）【2台】
ポータブルPAスピーカー（Electro-Voice）【2台】
12チャンネルミキシングコンソール（YAMAHA）【1台】
有線マイク（Electro-Voice）【2本】
マイクスタンド【2台】
マイクケーブル【32本】

【その他機材】
テーブル（H750mm W1,790mm D495m）【10台】
ベンチ（H450mm W1,290mm D245mm）【20台】
プロジェクター【1台】
プロジェクタースクリーン（100インチ）【1台】

※機材・備品は無料でご利用いただけます。

施設利用ルール

【会場設備・音響について】
⚫︎会場使用料には、基本的な音響設備が含まれています。詳細な機材リストをご用意しておりますので、必ずご確認ください。リストに記載のない機材については、利用者様ご自身でご用意ください。
⚫︎機材使用料は無料です。
⚫︎音響を使用される場合は、主催者様側でPAの手配をお願いいたします。
・予約確定後、内見日とは別に、当施設設備担当者と利用者様で音響機材のセットアップ・音量確認等の事前打ち合わせ日を設けております。当日の円滑な運営のため、あらかじめご了承ください。
⚫︎音響コードや延長コードのご使用後は、各コードに付属している結束テープの色と同じ色のネームシールが貼られたボックスへご返却ください。次回ご利用される方のために、使用後のコードはきれいに巻いてご返却ください。
⚫︎スモークのご使用はご遠慮いただいております。

【利用時間・運用ルール】
⚫︎使用時間には搬入・搬出・清掃時間が含まれます。設営・完全撤収を含めた利用時間でのお申し込みをお願いいたします。
⚫︎使用時間の開始時・終了時の各約5分間は、弊社スタッフと一緒に設備確認を行う時間として確保させていただきます。
⚫︎当スペースはホテル直下に位置しているため、状況により音量を下げていただくようお願いする場合がございます。
⚫︎最低利用時間：平日4時間以上／土日祝日5時間以上

【飲食・ドリンクについて】
飲食物の提供方法は、以下の3パターンのいずれかとなります。
①ドリンクバーの設置（当施設提供のドリンクのみ）
②ケータリングの利用（当施設併設のCAFE / BEER DINERより手配）
③外部からの飲食物の持ち込み（販売不可）

ケータリングリスト
オプション料金

①ドリンクバー設置の場合
⚫︎バーの設置自体は無料です。ただし、ドリンクのご購入には別途料金が発生いたします。

⚫︎バー設置時は、当施設スタッフがドリンクカウンターに常駐し、ドリンク・カップ等の備品はすべて当施設でご用意いたします。
⚫︎提供するドリンク一式につきましても、全て施設側負担でご用意いたします。

⚫︎バー設置をご希望の場合、利用者様による外部からのドリンクの持ち込みは不可となり、当施設が提供するドリンクのみでの運用となります。
⚫︎お支払いはキャッシュレスのみとなります。（カード・ID ・QUICPay・SUICA・Paypay）
⚫︎売り上げは全て当施設側がいただきます。

②ケータリングの場合
⚫︎当施設に併設のCAFE / BEER DINERより、ケータリングのご用意が可能です。
⚫︎お申し込みは利用日の前月20日までにお願いいたします。
⚫︎申し込み可能人数の目安は、最低15名〜最大50名です。
※この範囲外となる場合は、事前にご相談ください。
⚫︎プランはおひとり様あたり1,000円／2,000円／3,000円の3パターンをご用意しております。
※詳細メニューはオプション料金ページをご参照ください。
⚫︎提供時間はイベント内容に応じて柔軟に対応可能ですが、状況により多少前後する場合がございます。あらかじめご了承ください。

③外部からの持ち込みの場合
⚫︎利用者様による飲食物の持ち込みは、販売を伴わない場合に限り可能です。
⚫︎お持ち込みには別途料金（¥10,000／件）が発生いたします。
⚫︎飲食物を持ち込まれる場合、原則としてドリンクバーの設置は行っておりません（①③は併用不可）。
⚫︎利用者様が会場内で飲食物を販売すること（金銭のやり取りが発生する行為）はご遠慮いただいております。

【ゴミ処理について】
⚫︎ゴミ回収は¥5,000（税込）／3枚1セット（70L）で承ります。ゴミ袋は当施設でご用意いたします。
⚫︎セット販売のみの対応となり、3枚単位でのご購入となります（例：2枚必要な場合も3枚分、4枚必要な場合は6枚分の料金）。
⚫︎事前申込の場合はスペースレンタル費用とあわせて請求書払い、当日申込の場合は当施設のSquareにて精算（現金不可）となります。
⚫︎なお、オプションのバー設置をご利用された場合、その際に発生するゴミに関しましては費用は発生いたしません。

【控室・保管について】
⚫︎複数日にわたる展示等でご利用の場合、アーティストの荷物の一部を控え室にて無料で保管可能です。ご希望の際は事前にご相談ください。

【その他注意事項】
⚫︎会場設備を破損された場合、修理または新品購入費をご負担いただくことがございます。

⚫︎イベントの様子を撮影し、SNS等で使用させていただく場合がございます。撮影を希望されない場合は、事前の打ち合わせ時にお申し出ください。
⚫︎使用権の譲渡・転貸は禁止いたします。

【キャンセル料】
⚫︎使用日の14日前以降のキャンセルは、会場基本使用料の100%を請求させていただきます。
⚫︎ただし、自然災害、政府の制限、生命に関わる健康問題等の不可抗力が生じた場合はこの限りではありません。特定の事情がある場合は個別に対応いたしますので、キャンセルに伴う返金については事前にご相談ください。

【使用規定】
申し込みおよび手続き

1. 申し込みは使用日の6ヶ月前から3日前まで受付いたします。
2. 申し込みの際は、イベントの目的や内容をNotionフォームを通じてご提出ください。
3. 予約の有効期間は2週間です。
4. 契約成立までの流れ：
・スペース利用のお申し込みをいただきます。
・内見を実施いたします（この時点では仮予約となります）。
・内見の上、最終的なご利用意思を確認いたします（この時点でも仮予約の状態です）。
・ご利用確定日の10日前までに、指定口座へ会場使用料をお振込みください（振込手数料はお客様負担となります）。
・入金確認をもって、ご利用が本確定となります。
5. 振込が遅延した場合は延滞料金が発生いたします。支払期限の変更をご希望の場合は、事前にご相談ください。
6. 入金が確認できない場合、予約をキャンセルさせていただく可能性がございます。
7. 会場使用料は1時間単位でのご請求となります。ご利用時間が30分単位であっても、1時間分の料金を頂戴いたします。
8. 使用時間を超過した場合、延長料金として20分ごとに¥5,000を請求いたします。延長開始時点から料金が発生し、最初の20分経過後に¥10,000、それ以降は20分ごとに¥5,000が加算されます。
9. 使用料は、自然災害などの特別な事情を除き返金不可となります。