TRUNK(HOTEL) BANQUET（SORANIWA）

10日前まで

立食：100名 着席：80名

広さ：123平米
構造： RC造
所在階： 3階/3階建
天井高：H3,700㎜

専用駐車場：なし
※近隣の駐車場をご利用ください。
メイクルーム：あり
控室：あり
喫煙所：あり
ホワイエ（待合スペース）：あり
クローク：あり
テラス：あり
WIFI：あり
有線LAN：あり
音響設備・スピーカー：あり
プロジェクター：あり

宴会・催事規約

当ホテルでは、宴会又は催事等（以下、宴会等といいます）による当ホテルのご利用に関して、以下の通り規約を定めておりますので予めご了承のうえお申込みをお願いいたします。
ただし、個別の契約において、当ホテルとの間で別途取決めを行う際は、その取決めに従うことといたします。

１．ご契約の成立・お支払
お客様より、宴会等のお申込み及び申込フォームにて合意していただき、当ホテルがご予約内容を確認・合意した時点においてお客様と当ホテルとの契約が成立するものとします。HEYUSEから提示いたしますお見積金額および消費税等を原則として合意後7日以内にクレジット決済または、銀行振込みにてお支払いいただきます。なお、ご指定した期日までにご入金を確認できない場合は、お客様のご都合によるキャンセルとして、本規約４．に定めるキャンセル料を申し受けます。

２．宴会等時間と追加料金
ご契約いただきました宴会等の時間を超過した場合は、別途追加料金を申し受けます。但し、次のご予約との関係で、宴会等時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。

３．有料人数の確定
料理等をご用意する人数（以下「有料人数」といいます）は、宴会等開催日の10日前（以下、「確定日」といいます）までにホテル担当スタッフにご連絡ください。それ以降は、有料人数が減少した場合でも確定日までにご連絡頂いておりました有料人数分の料金を申し受けます。

４．宴会等のキャンセル・日程変更
お客様のご都合により、ご契約いただきました宴会等をキャンセルまたは日程を変更される場合、書面にてHEYUSEと当ホテル担当スタッフにご連絡ください。この場合、それまでに発生した実費と下記に定めるキャンセル料・日程変更料を申し受けます。なお、キャンセル料・日程変更料について、未決済またはお振込前の場合はキャンセルまたは日程変更成立日の翌日（翌日を１営業日とする）から５営業日以内にお支払ください。ご決済後またはお振込後の場合は、返金処理いたします。

（１）宴会等当日の89日前から60日前まで
キャンセル料・日程変更料・・・最終お見積金額の30%
（２）宴会等当日の59日前から30日前まで
キャンセル料・日程変更料・・・最終お見積金額の40%
（３）宴会等当日の29日前から11日前まで
キャンセル料・日程変更料・・・最終お見積金額の50%
（４）宴会等当日の10日前から前日まで
キャンセル料・日程変更料・・・最終お見積金額の80%
（５）宴会等当日の取消料及び変更料
キャンセル料・日程変更料・・・最終お見積金額の100%
(注)実費とは、当ホテルまたは当ホテル指定取引先が負担した一切の費用をいいます。

５．装飾等の手配
宴会等に関する装飾・音響・照明・余興等につきましては、当ホテルより当ホテル指定取引先に手配させていただきます。お客様が当ホテル指定取引先以外の取引先（以下「指定外取引先」といいます）にご依頼される場合は、事前に当ホテルの承諾を得た上でご手配をお願いいたします。事前にご承諾を得ることなく指定外取引先にご依頼されたことを原因としてお客様に発生した損害について、当ホテルは責任を負いかねますので、ご了承ください。指定外取引先が行う装飾・音響・照明・余興等の機器、及び材料の搬入・搬出・設置場所・設置時間の設定等につきましては、事前に当ホテルにご相談をお願いいたします。その際、当ホテルによる立ち会いが発生した場合には、別途費用を申し受けます。
お客様がご手配された手配物（食材等を含む）により問題が生じた場合は、当ホテルは一切責任を負いかねますので十分にご注意ください。

６．損害賠償
お客様（お客様の全ての関係者および指定外取引先の行為を含みます）は、当ホテルの施設・什器備品等を破損したりしないように十分ご注意ください。万一、お客様（お客様の全ての関係者および指定外取引先の行為を含みます）の故意または不注意により、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合、損害賠償金を申し受けます。

７．ご契約締結の拒否・解約
（１）お客様（お客様側の全ての関係者および指定外取引先を含みます）が、法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテルが判断した場合、又は当規約に違反された場合は、宴会等のお申し込みをお断りするか、既にご契約いただいた場合でも解約させていただくことがありますので、予めご了承ください。
（２）お客様（お客様側の全ての関係者および指定外取引先を含みます）が、暴力団又は暴力団構成員、及びその関連団体又は構成員、暴力団等に類似した団体又はその構成員等と当ホテルが判断した場合は、宴会等のお申し込みをお断りするか、既にご契約いただいた場合でも解約とさせていただくことがありますので、予めご了承ください。
（３）天災地変等お客様および当ホテルの責に帰することのできない事由により、当ホテルが使用できない場合は、ご契約を解約させていただきます。この場合、既にお支払いただいている料金は、お客様へご提供済の商品代金を除きご返金いたしますが、損害賠償等の責任は一切負いかねますので、ご了承ください。

８．禁止事項
次に掲げる各項目につきましては、禁止事項とさせて頂いておりますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。
(１)事前に承諾を得ていない犬（盲導犬は除く）・猫・小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
(２)発火又は引火性の物品の持ち込み。
(３)悪臭を発する物品の持ち込み。
(４)大音量（外部音量として、通常４５ｄB、20時以降４０ｄB以上）を発生させる行為。
(５)賭博等の風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。
(６)事前に承諾を得ていない備付品の移動。
(７)ご契約時の使用目的以外のご利用。
(８)事前に承諾を得ていない飲食物のお持込.
(９)クロークにおける現金や貴重品（PC含む）のお預かり。
(１０)その他の法令で禁じられている行為。

９．個人情報の取扱い
当ホテルは、プライバシーポリシー（https://catstreet.trunk-hotel.com/terms/privacy_policy/）に従って、お客様の個人情報を適切に取り扱います。お客様から提供いただいた個人情報は、当ホテルの業務上使用するものですが、一部統計情報として個人を特定せず使用させていただくことがありますのでご了承ください。また、お客様の同意なくして、提供いただいた個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

10. 事故・盗難
当ホテルにおきまして、お客様の管理下で発生した事故、盗難につきましては、当社は一切の責任を負いかねますので十分にご注意ください。

11. 秘密情報の保持
お客様（お客様の全ての関係者および指定外取引先の行為を含みます）は、当ホテルのご利用に際し、当ホテルより開示された有形無形の技術上、営業上その他一切の情報（会場の図面等のデータを含みますがこれに限定されません。以下「秘密情報」といいます）を秘密事項として保持し、当ホテルの書面による事前の許諾なくして、第三者に開示、漏洩など一切行わないものとします。お客様（お客様の全ての関係者および指定外取引先の行為を含みます）は、事前に当ホテルの書面による承諾を得ることなく、秘密情報の全部若しくは一部を当ホテルのご利用以外の目的のために一切使用又は利用しないものとします。